Privacyverklaring
Kouwenberg Schilderwerken gaat zorgvuldig om met uw gegevens. Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken, waarvoor, en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
Kouwenberg Schilderwerken, gevestigd aan de Walvisstraat 17, 5706 CT Helmond, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17218421, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Contact: telefoon 06 41 25 11 34, e-mail info@kouwenberg-schilderwerken.nl.
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen wat u zelf aan ons doorgeeft. Gaat u ervan uit dat wat u invult klopt: wij controleren de gegevens niet, en werken met wat u ons aanlevert.
- Contact- en offerteformulier: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres van het werk en de informatie die u zelf in het bericht zet.
- Meegestuurde foto’s: beeldmateriaal van de situatie waarover u een aanvraag doet.
- Telefonisch of per e-mail: de gegevens die u zelf verstrekt.
- Administratie: factuur- en adresgegevens die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren.
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
- Om uw aanvraag te beantwoorden en een offerte op te stellen.
- Om een overeenkomst uit te voeren: plannen, uitvoeren en opleveren van werk.
- Om te factureren en aan onze administratieve en fiscale verplichtingen te voldoen.
- Om contact met u op te nemen over lopend of eerder uitgevoerd werk.
De grondslag hiervoor is de uitvoering van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting, of uw toestemming.
4. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij maximaal twaalf maanden. Gegevens die tot een opdracht en factuur leiden bewaren wij zeven jaar, conform de wettelijke bewaartermijn van de Belastingdienst.
5. Delen met anderen
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht of om aan een wettelijke verplichting te voldoen. Denk aan een boekhouder of een leverancier van materialen. Deze website draait bij Netlify, dat ook de formulieren afhandelt: wat u in het contact- of offerteformulier invult, inclusief meegestuurde foto’s, wordt daar opgeslagen en naar ons doorgestuurd. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
6. Cookies
Deze website plaatst zelf geen tracking- of marketingcookies en gebruikt geen analytics die persoonsgegevens naar derden sturen. Ook de lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, niet via Google Fonts, zodat uw IP-adres daarvoor niet naar een derde partij gaat.
7. Beveiliging en geheimhouding
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies en ongeoorloofde toegang tegen te gaan, waarbij wij rekening houden met de stand van de techniek en met de aard van de verwerking. De website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden.
Wat u ons vertelt over uw woning, uw pand of uw situatie houden wij vertrouwelijk. Wij delen het niet met anderen, ook niet nadat het werk is afgerond, behalve wanneer dat nodig is om de opdracht uit te voeren of wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Heeft u het idee dat gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking verzoeken of uw toestemming intrekken. Stuur daarvoor een verzoek naar info@kouwenberg-schilderwerken.nl. Wij reageren binnen vier weken en werken aan zo’n verzoek mee, met uitzondering van gegevens die wij wettelijk moeten bewaren. Facturen en de administratie daaromheen mogen wij zeven jaar niet verwijderen, ook niet op verzoek.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 8 september 2026.